Team & Office Care / Office Manager

En tant que Team & Office Care / Office Manager, tu joueras un rôle clef dans le bien être des collaborateurs, la gestion interne du bureau, et le bon déroulement des événements internes.

Tu rejoindras une startup en pleine croissance, qui a levé une Série A de 6 M€ cette année, et qui vit une étape excitante de structuration et d’expansion. Ton rôle sera essentiel pour accompagner cette dynamique et faire de notre bureau un véritable lieu de vie, de collaboration et d’énergie positive.

Les bureaux sont au centre de Paris (Bourse).

🎯 Team & People Care

• Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (onboarding/offboarding).

• Organiser les anniversaires d’ancienneté (cadeau + moment convivial).

• Assurer la gestion des notes de frais.

• Planifier et organiser des activités de Team Building (budget, prestataires, planning).

• Organiser l’offsite annuel.

📑 Social & RH

• Préparer les informations nécessaires à l’édition des fiches de paie, et déposer ces dernières sur notre outil SIRH.

• Être l’interlocuteur·rice de la comptable (envoi des éléments, suivi, questions).

• Gérer les tickets restaurant (Swile : créditer et commander les cartes).

🏢 Office & Logistique

• Gérer les colis, fournitures, matériel, mobilier et courses.

• Être le relais avec le bailleur et les fournisseurs.

• Assurer le suivi des réparations, problèmes ou pannes.

• Maintenir un bureau toujours agréable, rangé et fonctionnel.

🎉 Events & Vie d’équipe

• Commander et gérer les petits-déjeuners.

• Préparer les salles et l’accueil lors des événements.

• Gérer la logistique des événements internes (étiquettes, prestataires, négociations).

• Suivre les stocks de goodies (vestes, polaires, etc.).

💰 Facturation & Suivi clients

• Éditer et envoyer les factures clients.

• Assurer les échanges et relances en coordination avec les équipes Sales et CS.

• Suivre les paiements et les comptes clients.